ご利用の流れ

ご利用当日の流れについてご説明いたします。(平成28年8月改定)
お申し込みの流れにつきましては次のリンク先でご確認ください。

申込要領

鍵などのお渡し (受付窓口)

ご予約時間の15分前からの受付です。
(別途料金にて朝8:00からのご予約は可能ですが、鍵のお渡しは8:00からになります。)
使用(利用)許可書をご提示ください(コピー、スマホ画面可)
※お振込清算の場合は窓口にて団体名をお伝えください。
鍵貸出簿に申込団体名・受取時間をご記入ください
お渡しするもの
1. 全てのお客様…鍵、施設使用点検簿
2. 貸出備品 (マイク)…ワイヤレスマイクまたは有線マイクとアンプ
3. 無料貸出備品…受付でお申し付けください。

プロジェクタなどの大型貸出備品はセミナールーム内に準備しています。使用方法は添付の説明書でご確認ください。使用テストのご相談にも応じます。
貸出備品以外の電気器具は持込料金を頂戴します。(1区分500ワットまで 1台につき60 円)
持込でパソコン・プロジェクタ等をご利用の際は予約時にお申し出いただくとともに、ケーブルや延長コード等もご持参ください。なお、プロジェクタ台のみの貸出はできません。

予約施設のご利用

ご利用時間には準備と後片付けが含まれます
- ルーム内の机・イスのレイアウト変更は自由ですが、時間内に原状回復をお願いします。
- 受付用として廊下に机を出す場合は、1台のみに限らせていただきます。なお受付終了後は速やかに部屋内へ戻してください。
- 教養部分へののぼりや看板等の掲示物設置は禁止です。ただし、全館貸切利用及び多数の参加者を集めて行う催事など特別な場合は事前にご相談のうえ対応いたします。
案内表示について
- 各棟出入口の電光掲示板に催物案内が表示されます。
- 各ルームの廊下側上部にある部屋名表示板には幅20センチメートル程度のクリップがついており、A4用紙を縦に差し込むことができます。取り外しは紙を横にスライドしてください。
宅配便のお荷物について
- 施設利用時にお使いの資料等は、ダンボール 160サイズ以内 3箱まで、利用日の前日指定でお預かりします。（貴重品及び精密機器はお預かりできません）
- 送り状に予約団体名、使用日、使用室名をご記入ください。
- 無断配送のお荷物はお断りいたしますので、必ず予約時にご相談ください。
- 夜間終了など集荷時間外や集荷待ちが出来ない場合は、事前にご相談ください。
- 万が一事故が発生しても当館では一切責任を負えません。
- 利用後のお荷物の発送は、着払いにて手配をお済ませください。
セミナールーム内での飲食について（各ルームにて異なりますのでご注意ください。）
- 体育実習室・トレーニングルーム内は飲食一切禁止。
- その他のセミナールームはペットボトル又はマイボトルのみ許可。(紙コップ等禁止)
- 空ペットボトルは、自販機横のゴミ箱に入れてください。
- 昼食・夕食などお食事時間のみルーム内での飲食が可能です。それ以外は各棟2階のラウンジをご利用ください。
ゴミについて
- お弁当容器など、備え付けのゴミ箱に入らない大量のゴミや燃やせないゴミは、各自でお持ち帰りください。
- 仕出し等を手配される場合は、容器等の回収もお願いします。
ご利用終了時
- 施設使用点検簿に従い、ルーム内の点検をお願いします。
- 点検終了後、忘れ物がないか再度確認のうえ1階窓口までお越しください。
- 窓口で貸出した備品は窓口へ返却、ルーム内に準備されていたものは元通りにしておいてください。

鍵などの返却 (受付窓口)

終了手続き
- 窓口にて鍵及び貸出備品等の返却確認を済ませて、鍵貸出簿に返却時間をご記入いただきます。
- 翌日もご利用の場合でも鍵は必ず一旦返却していただきます。
- セミナールーム9及び実習室をご利用の場合は、光熱水費の実費精算(※)をお願いします。

禁止事項

センター内での禁止事項

次の行為は禁止しております。

線香や香料などの臭いを発生するものの持ち込み
火気及び高熱を発生するものなどの持ち込み
水などの液体を取り扱う行為（飲料は含まない）
ポスター、看板等を許可なく掲示すること
ガムテープ、紙テープ、画鋲、釘類の使用
危険物の持ち込み
販売行為、金品の寄付募集等の行為
洗面所や給湯室での器具の洗浄
大人数での合唱
音響器具を大音量で使用すること

公序良俗に反するとき、虚偽の申請により使用承認を受けたとき、またはその他センターの管理運営に支障を及ぼすおそれのあるときは、施設の使用承認を取り消すことがあります。

その他ご不明の点はお気軽にお問い合わせください。

TEL:011-820-3033
FAX:011-820-3220